職務経歴書をスマホで作成｜無料PDF保存・印刷の方法
パソコンがなくても、スマホのブラウザで職務経歴書を作成し、PDFで保存できます。iPhone・Androidの保存方法、印刷や提出前の確認まで順に説明します。
パソコンを持っていない方、スマホで作成から提出準備まで済ませたい方へ。
編集：職務経歴書chan編集部 ／ 更新：
スマホだけで何を準備すればいい？
会社名・在籍期間・仕事内容のメモがあれば、入力を始められます。
アプリのインストールは不要です。普段使うSafariやChromeなどのブラウザで作成画面を開き、会社名と入社・退社の年月を勤務先ごとに入力します。年月が曖昧なら、確認してから提出しましょう。
当サイトは会員登録不要ですが、基本情報の電話番号・メールアドレス・年齢・居住都道府県は必須入力です。この4項目はPDFには載りません。転職サポートに同意して申し込むまで、申込先へ送信しません。
入力から完成まではどう進める？
仕事に合う文例を選ぶか、自分の文章を入力して作成します。
担当業務は「レジ会計」「品出し」など短い言葉から整理できます。文例が自分の経験に合わなければ選ぶ必要はありません。自分で書き始める導線を使い、自己PRや完成した文章を編集できます。
最後に勤務先・在籍期間・仕事内容の一致を確認します。スマホの小さな画面では入力ミスを見落としやすいため、PDFにした後も拡大して読み直してください。
例えば「レジをしていた」と入力したら、会計以外に袋詰めや売場案内も担当したかを振り返ります。担当していた仕事だけを追記し、入力途中では文章の見栄えより内容を優先します。長文を一度に貼り付けるより、会社ごと・項目ごとに確認すると取り違えを防げます。
iPhone・iPadでPDFを保存するには？
PDF生成後に保存・共有ボタンを押し、「ファイルに保存」を選びます。
完成画面からPDF保存へ進みます。転職サポートの案内が表示され、希望しない場合は「申し込まずにPDFを保存」を選んでください。PDFの生成が終わってから、保存・共有の操作へ進みます。
「PDFを保存・共有する」を押し、共有メニューの「ファイルに保存」で保存場所を選びます。共有が使えない場合は「PDFを開く」を押し、開いたPDFの共有メニューから保存してください。OSやブラウザにより表示は異なります。
保存後は「ファイル」アプリからPDFを開けることを確認します。開いただけでは保存が完了していないことがあるため、保存した場所を覚えておきましょう。
Androidで保存したPDFはどこにある？
ダウンロード後、Filesなどのファイル管理アプリで確認します。
PDFが生成されるとダウンロードを試みます。自動で保存されない場合は画面のダウンロードボタンを押してください。保存先は端末や設定によって異なりますが、まず「ダウンロード」を確認します。
同じ書類を何度も保存した場合は、更新日時と中身を確認して提出するファイルを選びます。名前だけを頼りに、修正前のPDFを送らないようにしましょう。
コンビニで印刷・メールで提出できる？
保存したPDFを使います。印刷サービスや応募先の指定を確認してください。
紙の提出ではA4を基本に、応募先の指定を優先します。コンビニ印刷は店舗のサービスにPDFを登録するなどの別操作が必要です。当サイトから店舗へ自動送信されるわけではなく、印刷代も別途かかります。
メール提出では保存したPDFを添付します。送信前に宛先、添付したファイル、氏名、日付を確認してください。入力画面のURLを送るだけでは、相手に書類は届きません。
提出までの確認は「保存先で開く→全ページを読む→提出用ファイルを選ぶ」の順です。修正したらPDFを作り直します。ブラウザで文章を直しても、以前ダウンロードしたPDFは変わりません。
応募先ごとに自己PRを変えた場合は、ファイル名や保存フォルダで区別します。添付欄にファイル名が表示されたことを確認し、送信前に添付した書類も開けるなら読み直してください。履歴書も求められている場合は、職務経歴書とは別の書類として用意します。
保存ボタンが反応しないときは？
PDFの生成完了を待ち、画面にある別の保存方法を試します。
初回は日本語フォントの読み込みに時間がかかります。生成失敗の案内が出たら通信状況を確認し、再試行してください。保存・共有が開かない場合は「PDFを開く」を利用します。
別アプリ内のブラウザで開いている場合は、普段使うブラウザから試す方法もあります。ただし下書きは別のブラウザには自動で移りません。入力済みの画面は閉じず、データ削除も行わないでください。
下書きは同じブラウザに最終編集から14日間保存されます。ブラウザのデータ削除や設定によって失われる場合があるため、完成版は必ずPDFでも保存します。
表が収まらない場合は、横にスクロールして読めます。
| いまの状態 | 次に確認すること |
|---|---|
| PDFが生成中 | 完了やエラーの表示を待つ。連打せず、失敗表示が出たら再試行する。 |
| 共有画面を閉じてしまった | 保存済みとは限らないため、保存・共有ボタンからやり直す。 |
| PDFは開けるが見つからない | 保存操作を行い、保存先のファイル管理アプリで開き直す。 |
| 修正前の内容が残っている | 修正後にPDFを作り直し、添付するファイルの中身を確認する。 |
よくある質問
スマホだけで職務経歴書を作れますか？
ブラウザで入力し、PDFを作成できます。紙で提出する場合は、保存後に別途印刷します。
iPhoneでPDFを開けば保存完了ですか？
開いただけでは保存済みとは限りません。共有メニューから保存し、「ファイル」アプリで開けることを確認します。
コンビニの印刷代も無料ですか？
当サイトでのPDF作成と、店舗での印刷料金は別です。利用する印刷サービスの料金と操作方法を確認してください。
別のブラウザで下書きを開けますか？
下書きは別のブラウザに自動では移りません。入力した端末・ブラウザで再開してください。
確認した内容で、書類を作成する
職務経歴書chanの直接入力なら、整理した文章で作成を始め、自己PRも編集できます。経験と一致しているか確認して、無料でPDF保存できます。
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参考資料
本サービスの操作説明は当サイトの実装に基づきます。記入例は架空の例です。