法律事務所スタッフの職務経歴書例文33件

法律事務所スタッフの職務経歴書に書く5つの項目

職務経歴書の構成は職種によらず同じです。この5つを順に埋めれば完成します。

職務要約3〜4行で経歴の全体像。「何年、どの仕事で、何をしてきたか」
職務経歴勤務先ごとに、在籍期間・担当業務・実績・工夫した点
活かせる経験・スキルできること、使える道具、資格
保有資格取得年月とともに正式名称で
自己PR強みを1〜2つに絞り、具体的な行動で裏付ける

職務経歴書chanでは、この5項目が質問の順番になっています。答えるたびに右側（スマホでは「できあがり」タブ）で書類が埋まっていきます。

法律事務所スタッフの職務内容はどう書く？

担当したものにチェックを入れてください。そのまま「担当業務」の欄になります。法律事務所スタッフの職務経歴書でよく使われる書き方を15件収録しています。

法律事務所スタッフの実績は、数字がなくても書ける

法律事務所スタッフは売上や達成率のような指標が出しにくい仕事です。そのかわり、次の4つの切り口で「数えられるもの」を探すと実績になります。

規模: どれくらいの量・範囲を担当したか（1日の件数、担当エリア、利用者数、取扱点数）
品質: どれくらい正確だったか（ミス・クレーム・事故の少なさ、指名・リピート）
効率: どれくらい速く・ムダなくできたか（時間短縮、手順の改善、ロス削減）
継続: どれくらい続けたか（在籍期間、無遅刻無欠勤、繁忙期対応、後輩指導）

下の文は空欄に数字や言葉を入れるだけで実績になります。使えそうな文にチェックを入れてください。作成ツールで、選んだ文の空欄がそのまま入力欄になります。

色の付いた部分は入力例です。分からない数字は「◯◯」のまま提出せず、概算にするか、その文を選ばないでください。

法律事務所スタッフで工夫したことは、どう書く？

採用担当者が2番目に見ているのは「仕事への取り組み姿勢」です（下の調査参照）。同じ業務でも、どう工夫したかを1〜2文添えるだけで他の応募者と差がつきます。当てはまるものにチェックを入れてください。

期日と提出期限は事件ごとに一覧化し、1週間前と前日に弁護士へ再確認する運用を徹底しました。
裁判所提出書類は書式と必要書類のチェックリストを作り、提出前の確認で不備を減らしました。
依頼者からの電話では要件と緊急度を整理して弁護士に伝え、折り返しの優先順位をつけやすくしました。
戸籍や登記事項証明書の取得は必要書類と手数料を事前に確認し、再請求による遅れを防ぎました。
事件記録は種類別にインデックスをつけて綴じ、弁護士が期日直前でもすぐ参照できるように整えました。
守秘義務を意識し、書類の放置や電話での案件内容の取り扱いに注意して情報管理を徹底しました。
内容証明郵便や特別送達の発送記録を残し、送達日から逆算した期限管理につなげました。
法律用語や手続の流れを自分で調べてノートにまとめ、弁護士の指示を正確に理解できるようにしました。

法律事務所スタッフの「活かせる経験・スキル」に書けるもの

パラリーガル実務
裁判所提出書類の作成
期日・期限管理
戸籍・住民票の職務上請求
登記事項証明書の取得
内容証明郵便の作成・発送
債権者一覧表の作成
事件管理システム
Word（書式設定・校正）
Excel（案件一覧・預り金管理）
電話・来客応対
秘書検定・ビジネス法務検定

採用担当者は職務経歴書のどこを見ているか

採用担当者が職務経歴書で重視する項目を尋ねた一次調査では、「仕事内容」が最多の62%、次いで「仕事への取り組み姿勢」51%、「成果・実績」は38%で3番目でした。

仕事内容62%

仕事への取り組み姿勢51%

成果・実績38%

出典：リクナビNEXT「採用実態調査」（2017年3月実施、楽天リサーチ／従業員50名以上の企業の採用担当者300名）

成果は3番目です。売上のような数字が出せない法律事務所スタッフでも、仕事内容と取り組み姿勢をきちんと書けば不利にはなりません。

作った職務経歴書はどう提出すればいい？

A4で1〜2枚、多くても3枚以内にまとめ、末尾に「以上」と書きます。メール添付やWeb応募ではPDFにし、ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」のように誰の書類か分かる形にします。

日付は提出日（郵送なら投函日）にし、履歴書と同じ日付に揃えます
印刷する場合は白のA4普通紙に片面印刷し、クリアファイルに入れて折らずに送ります
手書きは不要です。パソコンやスマホで作成したもので構いません
履歴書とは別の書類です。履歴書の職歴欄に収まらない内容を、職務経歴書に書きます

法律事務所スタッフの職務経歴書よくある質問

法律事務所スタッフの職務経歴書は何を書けばよいですか？

担当した弁護士の人数、事務所の取り扱い分野、任された業務の範囲（書類作成・期日管理・依頼者対応・経理など）を具体的に書きます。期限の失念や書類の不備を防いだ工夫、案件数の規模を添えると正確さと責任感が伝わります。

法律の知識や資格がなくても応募できますか？

多くの事務所では資格は必須ではなく、一般事務や受付の経験が評価されます。電話応対や書類作成の正確さ、スケジュール管理の経験を書き、守秘義務への理解や法律を学ぶ意欲を添えれば未経験でも十分に伝わります。

アルバイト・パートの経験しかない場合はどう書けばよいですか？

雇用形態にかかわらず、担当した業務と件数を具体的に書きます。電話対応の件数、書類の取得件数、任されていた管理業務などを挙げ、正社員と同じ責任範囲で対応していた部分があれば強調しましょう。

一般事務から法律事務所へ転職する場合のアピール方法は？

書類の正確さ、期限管理、来客・電話対応など共通する経験を中心に書きます。契約書や請求書の扱い、個人情報の管理経験があれば法律事務所でも活かせるため、具体的な件数や工夫とあわせて記載すると効果的です。

パラリーガルと法律事務職員の違いは書き分けたほうがよいですか？

事務所によって呼び方が異なるため、名称よりも実際に担当した業務で示すのが確実です。書類の起案補助や債権調査まで担当していたなら、その内容を具体的に書けば、パラリーガル相当の経験があることが伝わります。

小規模な事務所での経験は大手事務所への応募で不利ですか？

小規模事務所では業務範囲が広くなりやすく、受付から経理まで一人で担当した経験は評価されます。担当した業務をすべて列挙し、案件数や管理していた件数を書けば、大手でも即戦力として通用する幅を示せます。