速記の職務経歴書例文33件

速記の職務経歴書に書く5つの項目

職務経歴書の構成は職種によらず同じです。この5つを順に埋めれば完成します。

職務要約3〜4行で経歴の全体像。「何年、どの仕事で、何をしてきたか」
職務経歴勤務先ごとに、在籍期間・担当業務・実績・工夫した点
活かせる経験・スキルできること、使える道具、資格
保有資格取得年月とともに正式名称で
自己PR強みを1〜2つに絞り、具体的な行動で裏付ける

職務経歴書chanでは、この5項目が質問の順番になっています。答えるたびに右側（スマホでは「できあがり」タブ）で書類が埋まっていきます。

速記の職務内容はどう書く？

担当したものにチェックを入れてください。そのまま「担当業務」の欄になります。速記の職務経歴書でよく使われる書き方を15件収録しています。

速記の実績は、数字がなくても書ける

速記は売上や達成率のような指標が出しにくい仕事です。そのかわり、次の4つの切り口で「数えられるもの」を探すと実績になります。

規模: どれくらいの量・範囲を担当したか（1日の件数、担当エリア、利用者数、取扱点数）
品質: どれくらい正確だったか（ミス・クレーム・事故の少なさ、指名・リピート）
効率: どれくらい速く・ムダなくできたか（時間短縮、手順の改善、ロス削減）
継続: どれくらい続けたか（在籍期間、無遅刻無欠勤、繁忙期対応、後輩指導）

下の文は空欄に数字や言葉を入れるだけで実績になります。使えそうな文にチェックを入れてください。作成ツールで、選んだ文の空欄がそのまま入力欄になります。

色の付いた部分は入力例です。分からない数字は「◯◯」のまま提出せず、概算にするか、その文を選ばないでください。

速記で工夫したことは、どう書く？

採用担当者が2番目に見ているのは「仕事への取り組み姿勢」です（下の調査参照）。同じ業務でも、どう工夫したかを1〜2文添えるだけで他の応募者と差がつきます。当てはまるものにチェックを入れてください。

会議前に議題・資料・出席者名簿を読み込み、固有名詞と専門用語を事前に確認しました。
聞き取れない箇所は推測で埋めず、録音を繰り返し確認したうえで確認事項として明示しました。
発言の要旨を変えない範囲で言い直しや重複を整える整文のルールを、顧客ごとに統一しました。
録音は複数の機器で二重に行い、機材トラブルによる欠落を防ぎました。
日々の反訳で出てきた用語を自分の辞書に登録し、次回の作業速度を上げました。
納期から逆算して録取・反訳・校正の時間配分を決め、見直しの時間を確保しました。
音声認識ソフトの出力を鵜呑みにせず、音声と照合する手順を必ず踏みました。
守秘性の高い資料はデータの保管場所と削除期限を決め、情報管理を徹底しました。

速記の「活かせる経験・スキル」に書けるもの

速記技能検定
早稲田式速記
中根式速記
反訳・文字起こし
議事録作成
整文・校正
音声認識ソフト
ICレコーダー・録音機材
MS Word
タイピング（高速入力）
議会用語・法律用語
守秘義務対応

採用担当者は職務経歴書のどこを見ているか

採用担当者が職務経歴書で重視する項目を尋ねた一次調査では、「仕事内容」が最多の62%、次いで「仕事への取り組み姿勢」51%、「成果・実績」は38%で3番目でした。

仕事内容62%

仕事への取り組み姿勢51%

成果・実績38%

出典：リクナビNEXT「採用実態調査」（2017年3月実施、楽天リサーチ／従業員50名以上の企業の採用担当者300名）

成果は3番目です。売上のような数字が出せない速記でも、仕事内容と取り組み姿勢をきちんと書けば不利にはなりません。

作った職務経歴書はどう提出すればいい？

A4で1〜2枚、多くても3枚以内にまとめ、末尾に「以上」と書きます。メール添付やWeb応募ではPDFにし、ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」のように誰の書類か分かる形にします。

日付は提出日（郵送なら投函日）にし、履歴書と同じ日付に揃えます
印刷する場合は白のA4普通紙に片面印刷し、クリアファイルに入れて折らずに送ります
手書きは不要です。パソコンやスマホで作成したもので構いません
履歴書とは別の書類です。履歴書の職歴欄に収まらない内容を、職務経歴書に書きます

速記の職務経歴書よくある質問

速記の職務経歴書には何を書けばよいですか？

担当した現場の種類（議会・株主総会・裁判・講演など）、月あたりの処理時間、納期の遵守、専門用語への対応、使用した機材やソフトを書きます。速記技能検定などの資格と、整文や校正の経験も評価されます。守秘義務があるため案件名は種類で表現します。

手書き速記の経験がなくても応募できますか？

現在は録音からの反訳や音声認識ソフトの活用が中心の職場も多く、正確な聞き取りと整文の力が重視されます。タイピング速度、文字起こしの経験、日本語の表記に関する知識を書けば、速記符号の経験がなくても評価につながります。

アルバイトで文字起こしをしていた経験は書けますか？

書けます。担当した音声の種類（インタビュー・会議・講演など）、月あたりの処理量、納期の遵守、修正依頼の少なさを具体的に記載します。在宅の単発案件でも、継続して受注していた期間を書くと信頼性が伝わります。

短期間で退職した場合はどう書きますか？

在籍期間は正確に書き、その間に担当した現場や身につけた作業手順を具体的に記載します。理由を聞かれた場合に備え、前向きな理由を短く説明できるようにしておけば、期間の短さだけで不利になることは少ないでしょう。

ブランクがあるのですが、速記の仕事に戻れますか？

ブランク中に続けたこと（タイピング練習、文字起こしの自主練習、議会中継の視聴など）を書くと意欲が伝わります。反訳の速度と正確さは実技で確認されることが多いため、応募前に練習で感覚を戻しておくと安心です。

音声認識の普及で速記の需要はなくなりますか？

音声認識は聞き間違いや話者の識別、整文には対応しきれないため、出力を修正し会議録として仕上げる人の役割は残ります。ソフトを活用しつつ最終的な品質を担保できる点を、具体的な作業内容として職務経歴書に書くとよいでしょう。