特許事務所スタッフの職務経歴書例文33件

特許事務所スタッフの職務経歴書に書く5つの項目

職務経歴書の構成は職種によらず同じです。この5つを順に埋めれば完成します。

職務要約3〜4行で経歴の全体像。「何年、どの仕事で、何をしてきたか」
職務経歴勤務先ごとに、在籍期間・担当業務・実績・工夫した点
活かせる経験・スキルできること、使える道具、資格
保有資格取得年月とともに正式名称で
自己PR強みを1〜2つに絞り、具体的な行動で裏付ける

職務経歴書chanでは、この5項目が質問の順番になっています。答えるたびに右側（スマホでは「できあがり」タブ）で書類が埋まっていきます。

特許事務所スタッフの職務内容はどう書く？

担当したものにチェックを入れてください。そのまま「担当業務」の欄になります。特許事務所スタッフの職務経歴書でよく使われる書き方を15件収録しています。

特許事務所スタッフの実績は、数字がなくても書ける

特許事務所スタッフは売上や達成率のような指標が出しにくい仕事です。そのかわり、次の4つの切り口で「数えられるもの」を探すと実績になります。

規模: どれくらいの量・範囲を担当したか（1日の件数、担当エリア、利用者数、取扱点数）
品質: どれくらい正確だったか（ミス・クレーム・事故の少なさ、指名・リピート）
効率: どれくらい速く・ムダなくできたか（時間短縮、手順の改善、ロス削減）
継続: どれくらい続けたか（在籍期間、無遅刻無欠勤、繁忙期対応、後輩指導）

下の文は空欄に数字や言葉を入れるだけで実績になります。使えそうな文にチェックを入れてください。作成ツールで、選んだ文の空欄がそのまま入力欄になります。

色の付いた部分は入力例です。分からない数字は「◯◯」のまま提出せず、概算にするか、その文を選ばないでください。

特許事務所スタッフで工夫したことは、どう書く？

採用担当者が2番目に見ているのは「仕事への取り組み姿勢」です（下の調査参照）。同じ業務でも、どう工夫したかを1〜2文添えるだけで他の応募者と差がつきます。当てはまるものにチェックを入れてください。

特許庁からの発送書類は受領当日に期限を計算して管理システムへ登録し、担当弁理士に確実に共有しました。
期限の1か月前・2週間前・3日前に確認する手順を決め、担当者が不在でも徒過が起きない体制に貢献しました。
外国代理人への指示書は過去の案件をひな形として整備し、国ごとの必要書類を一覧にして漏れを防ぎました。
英文レターは要点を日本語で要約して報告し、弁理士が判断に必要な情報をすぐ把握できるようにしました。
クライアントへの報告では専門用語をかみ砕いて説明し、次に必要な判断と期限を明確に伝えました。
書式や様式の改正があれば特許庁の案内を確認し、所内のひな形を更新しました。
案件ファイルの整理方法を統一し、過去の経緯を誰でもすぐ確認できるようにしました。
知的財産管理技能検定の学習を通じて手続の背景を理解し、確認の精度を高めました。

特許事務所スタッフの「活かせる経験・スキル」に書けるもの

特許事務
商標事務
外国出願事務
期限管理
インターネット出願ソフト
J-PlatPat
案件管理システム
英文ビジネスレター
TOEIC
知的財産管理技能検定
Word・Excel
図面トレース（CAD・Illustrator）

採用担当者は職務経歴書のどこを見ているか

採用担当者が職務経歴書で重視する項目を尋ねた一次調査では、「仕事内容」が最多の62%、次いで「仕事への取り組み姿勢」51%、「成果・実績」は38%で3番目でした。

仕事内容62%

仕事への取り組み姿勢51%

成果・実績38%

出典：リクナビNEXT「採用実態調査」（2017年3月実施、楽天リサーチ／従業員50名以上の企業の採用担当者300名）

成果は3番目です。売上のような数字が出せない特許事務所スタッフでも、仕事内容と取り組み姿勢をきちんと書けば不利にはなりません。

作った職務経歴書はどう提出すればいい？

A4で1〜2枚、多くても3枚以内にまとめ、末尾に「以上」と書きます。メール添付やWeb応募ではPDFにし、ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」のように誰の書類か分かる形にします。

日付は提出日（郵送なら投函日）にし、履歴書と同じ日付に揃えます
印刷する場合は白のA4普通紙に片面印刷し、クリアファイルに入れて折らずに送ります
手書きは不要です。パソコンやスマホで作成したもので構いません
履歴書とは別の書類です。履歴書の職歴欄に収まらない内容を、職務経歴書に書きます

特許事務所スタッフの職務経歴書よくある質問

特許事務所スタッフの職務経歴書は何を書けばよいですか？

担当した手続の種類（国内出願・中間処理・外国出願・年金管理など）、常時管理していた案件数、使用した管理システムを中心に書きます。期限徒過や書式不備をゼロにした実績は、この仕事で最も重視される正確さの証明になります。

未経験から特許事務所の事務職に応募できますか？

応募できます。一般事務や貿易事務など、期限や書類を正確に扱った経験を具体的に書きましょう。英語力があれば外国出願事務で評価されます。専門知識は入所後に身につけられるため、慎重さと確認の習慣を示すエピソードが有効です。

英語ができないと務まりませんか？

国内出願中心の事務所や部署であれば、英語を使わない業務も多くあります。外国出願を扱う場合は英文レターの読解が必要になるため、TOEICの点数や英文メールの経験があれば記載し、なければ学習中であることを添えると意欲が伝わります。

派遣やパートでの勤務経験も職歴になりますか？

職歴になります。雇用形態を明記したうえで、担当した手続や件数、管理システムの使用経験を正社員と同じ粒度で書きます。短時間でも継続して期限管理を担当していたことは、正確な事務処理能力の証明として評価されます。

特許技術者や弁理士を目指していることは書くべきですか？

書いてよいです。ただし事務職の募集では事務業務を長く担ってほしい事務所も多いため、当面は事務として貢献する姿勢を先に示し、将来の希望はその後に添える順序が適切です。学習中の資格があれば資格欄に記載しましょう。

ミスをした経験がある場合は職務経歴書で触れるべきですか？

個別のミスを書く必要はありませんが、再発防止のために作った仕組み（チェックリストや二重確認の手順）は取り組みとして書くと評価されます。この職種では正確さが重視されるため、確認体制を整えた経験は強みになります。