物流事務の職務経歴書例文33件

物流事務の職務経歴書に書く5つの項目

職務経歴書の構成は職種によらず同じです。この5つを順に埋めれば完成します。

職務要約3〜4行で経歴の全体像。「何年、どの仕事で、何をしてきたか」
職務経歴勤務先ごとに、在籍期間・担当業務・実績・工夫した点
活かせる経験・スキルできること、使える道具、資格
保有資格取得年月とともに正式名称で
自己PR強みを1〜2つに絞り、具体的な行動で裏付ける

職務経歴書chanでは、この5項目が質問の順番になっています。答えるたびに右側（スマホでは「できあがり」タブ）で書類が埋まっていきます。

物流事務の職務内容はどう書く？

担当したものにチェックを入れてください。そのまま「担当業務」の欄になります。物流事務の職務経歴書でよく使われる書き方を15件収録しています。

物流事務の実績は、数字がなくても書ける

物流事務は売上や達成率のような指標が出しにくい仕事です。そのかわり、次の4つの切り口で「数えられるもの」を探すと実績になります。

規模: どれくらいの量・範囲を担当したか（1日の件数、担当エリア、利用者数、取扱点数）
品質: どれくらい正確だったか（ミス・クレーム・事故の少なさ、指名・リピート）
効率: どれくらい速く・ムダなくできたか（時間短縮、手順の改善、ロス削減）
継続: どれくらい続けたか（在籍期間、無遅刻無欠勤、繁忙期対応、後輩指導）

下の文は空欄に数字や言葉を入れるだけで実績になります。使えそうな文にチェックを入れてください。作成ツールで、選んだ文の空欄がそのまま入力欄になります。

色の付いた部分は入力例です。分からない数字は「◯◯」のまま提出せず、概算にするか、その文を選ばないでください。

物流事務で工夫したことは、どう書く？

採用担当者が2番目に見ているのは「仕事への取り組み姿勢」です（下の調査参照）。同じ業務でも、どう工夫したかを1〜2文添えるだけで他の応募者と差がつきます。当てはまるものにチェックを入れてください。

出荷指示を出す前に、注文書と入力内容の品番・数量・届け先を必ず見比べるようにしました。
集荷の締切時刻を運送会社ごとに一覧にし、間に合わない案件は早めに営業担当へ連絡しました。
ドライバーが待たされないよう、伝票を事前に準備し、受付から出発までの流れを整えました。
納期の問い合わせには追跡番号を添えて回答し、取引先が自分でも確認できるようにしました。
在庫数が合わないときは原因を現場と一緒に確認し、同じずれが起きないよう入力手順を見直しました。
繁忙期の前に出荷予定を営業担当から集め、人員と車両の手配を早めに進めました。
返品や破損の対応は記録表にまとめ、原因ごとの件数が分かるようにして再発防止に活かしました。
倉庫内スタッフと朝のうちに当日の出荷量を共有し、優先順位の認識を合わせるようにしました。

物流事務の「活かせる経験・スキル」に書けるもの

受注入力
送り状発行システム
WMS（倉庫管理システム）
在庫管理
配車調整
Excel
基幹システム入力
電話応対
物流管理士
フォークリフト運転技能講習
普通自動車免許
運行管理者

採用担当者は職務経歴書のどこを見ているか

採用担当者が職務経歴書で重視する項目を尋ねた一次調査では、「仕事内容」が最多の62%、次いで「仕事への取り組み姿勢」51%、「成果・実績」は38%で3番目でした。

仕事内容62%

仕事への取り組み姿勢51%

成果・実績38%

出典：リクナビNEXT「採用実態調査」（2017年3月実施、楽天リサーチ／従業員50名以上の企業の採用担当者300名）

成果は3番目です。売上のような数字が出せない物流事務でも、仕事内容と取り組み姿勢をきちんと書けば不利にはなりません。

作った職務経歴書はどう提出すればいい？

A4で1〜2枚、多くても3枚以内にまとめ、末尾に「以上」と書きます。メール添付やWeb応募ではPDFにし、ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」のように誰の書類か分かる形にします。

日付は提出日（郵送なら投函日）にし、履歴書と同じ日付に揃えます
印刷する場合は白のA4普通紙に片面印刷し、クリアファイルに入れて折らずに送ります
手書きは不要です。パソコンやスマホで作成したもので構いません
履歴書とは別の書類です。履歴書の職歴欄に収まらない内容を、職務経歴書に書きます

物流事務の職務経歴書よくある質問

物流事務の職務経歴書では、どんな数字を書けば評価されますか？

1日あたりの伝票件数、扱った品目数、取引先や運送会社の数、繁忙期の処理量が代表的です。加えて誤出荷や在庫差異のなさ、問い合わせ対応の件数など、正確さと安定した処理を示す数字があると、業務の規模と質の両方が伝わります。

倉庫でのアルバイト経験しかなく、事務は未経験です。応募できますか？

応募できます。ピッキングや検品の経験は出荷の流れを理解している証拠になるため、職務経歴書ではその経験を具体的に書きます。あわせてパソコンの基本操作、伝票を扱った経験があればそれも記載すると、事務への適性が伝わります。

物流事務と営業事務はどう書き分ければよいですか？

物流事務は出荷・配送・在庫の管理が中心、営業事務は見積や受注、営業担当の補助が中心です。両方を兼ねていた場合は、実際に担当した業務を並べ、そのうち物流関連の比重が大きければ物流事務として書けば問題ありません。

派遣や契約社員で複数の物流センターを経験しました。まとめて書いてよいですか？

就業先ごとに期間と担当業務を書くのが基本ですが、業務内容が共通していれば共通部分をまとめ、就業先ごとの違い（扱う荷物、システム、件数）を補足する形にすると読みやすくなります。合計の経験年数を最初に示すと親切です。

短期間で退職した物流事務の職歴はどう書けばよいですか？

省略せずに在籍期間と担当業務を書きます。短くても、扱った件数やシステム名を書けば経験として評価されます。退職理由を職務経歴書に詳しく書く必要はなく、面接で聞かれたときに簡潔に説明できるよう準備しておけば十分です。

職務経歴書に使ったシステム名を書いた方がよいですか？

書いた方がよいです。WMSや基幹システム、送り状発行ソフトの名称は、応募先で同じものを使っていれば即戦力として評価されます。名称が分からない場合は「倉庫管理システムでの入荷登録・在庫照会」のように機能で書いても伝わります。