医療秘書の職務経歴書例文33件

医療秘書の職務経歴書に書く5つの項目

職務経歴書の構成は職種によらず同じです。この5つを順に埋めれば完成します。

職務要約3〜4行で経歴の全体像。「何年、どの仕事で、何をしてきたか」
職務経歴勤務先ごとに、在籍期間・担当業務・実績・工夫した点
活かせる経験・スキルできること、使える道具、資格
保有資格取得年月とともに正式名称で
自己PR強みを1〜2つに絞り、具体的な行動で裏付ける

職務経歴書chanでは、この5項目が質問の順番になっています。答えるたびに右側（スマホでは「できあがり」タブ）で書類が埋まっていきます。

医療秘書の職務内容はどう書く？

担当したものにチェックを入れてください。そのまま「担当業務」の欄になります。医療秘書の職務経歴書でよく使われる書き方を15件収録しています。

医療秘書の実績は、数字がなくても書ける

医療秘書は売上や達成率のような指標が出しにくい仕事です。そのかわり、次の4つの切り口で「数えられるもの」を探すと実績になります。

規模: どれくらいの量・範囲を担当したか（1日の件数、担当エリア、利用者数、取扱点数）
品質: どれくらい正確だったか（ミス・クレーム・事故の少なさ、指名・リピート）
効率: どれくらい速く・ムダなくできたか（時間短縮、手順の改善、ロス削減）
継続: どれくらい続けたか（在籍期間、無遅刻無欠勤、繁忙期対応、後輩指導）

下の文は空欄に数字や言葉を入れるだけで実績になります。使えそうな文にチェックを入れてください。作成ツールで、選んだ文の空欄がそのまま入力欄になります。

色の付いた部分は入力例です。分からない数字は「◯◯」のまま提出せず、概算にするか、その文を選ばないでください。

医療秘書で工夫したことは、どう書く？

採用担当者が2番目に見ているのは「仕事への取り組み姿勢」です（下の調査参照）。同じ業務でも、どう工夫したかを1〜2文添えるだけで他の応募者と差がつきます。当てはまるものにチェックを入れてください。

医師の外来・手術・会議の予定を一覧化し、空き時間と移動時間を考慮して調整しました。
診断書などの文書は医師の確認前に記載漏れをチェックし、差し戻しを減らしました。
学会の締切や投稿規定を早めに確認し、提出期限から逆算して準備を進めました。
急な予定変更にも対応できるよう、関係部署との連絡先と連絡手段を整理しました。
患者情報や研究データの取り扱いに注意し、院内の個人情報ルールを守りました。
医学用語や略語を自主的に学び、代行入力や文書作成の正確さを高めました。
医師ごとの仕事の進め方や優先順位を把握し、先回りして資料を準備しました。
面会希望者や電話の内容を要点にまとめて伝え、医師の判断がすぐできるよう努めました。

医療秘書の「活かせる経験・スキル」に書けるもの

医療秘書技能検定
医師事務作業補助技能認定（ドクターズクラーク）
秘書検定
医療文書の作成
電子カルテ代行入力
スケジュール管理
学会・論文投稿の手続き
議事録作成
ビジネスマナー
Word・Excel・PowerPoint
医学用語の知識
個人情報の取り扱い

採用担当者は職務経歴書のどこを見ているか

採用担当者が職務経歴書で重視する項目を尋ねた一次調査では、「仕事内容」が最多の62%、次いで「仕事への取り組み姿勢」51%、「成果・実績」は38%で3番目でした。

仕事内容62%

仕事への取り組み姿勢51%

成果・実績38%

出典：リクナビNEXT「採用実態調査」（2017年3月実施、楽天リサーチ／従業員50名以上の企業の採用担当者300名）

成果は3番目です。売上のような数字が出せない医療秘書でも、仕事内容と取り組み姿勢をきちんと書けば不利にはなりません。

作った職務経歴書はどう提出すればいい？

A4で1〜2枚、多くても3枚以内にまとめ、末尾に「以上」と書きます。メール添付やWeb応募ではPDFにし、ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」のように誰の書類か分かる形にします。

日付は提出日（郵送なら投函日）にし、履歴書と同じ日付に揃えます
印刷する場合は白のA4普通紙に片面印刷し、クリアファイルに入れて折らずに送ります
手書きは不要です。パソコンやスマホで作成したもので構いません
履歴書とは別の書類です。履歴書の職歴欄に収まらない内容を、職務経歴書に書きます

医療秘書の職務経歴書よくある質問

医療秘書の職務経歴書には何を書けばよいですか？

担当した医師の人数と診療科、施設の種類、担当業務（スケジュール管理・文書作成・代行入力・学会対応など）を具体的に書きます。作成した文書の件数や短縮できた医師の業務時間など、支援の成果が数字で示せると評価につながります。

医療秘書と医療事務の違いは職務経歴書でどう表現しますか？

医療事務は受付・会計・レセプトなど患者対応と請求業務が中心ですが、医療秘書は医師の業務支援が中心です。職務経歴書では、誰を支援したか（医師・医局）、どのような支援をしたか（文書・調整・研究補助）を分けて書くと、違いが明確になります。

未経験から医療秘書に応募する場合はどう書きますか？

一般事務や秘書、受付などで培ったスケジュール調整、文書作成、電話・来客対応の経験を医療秘書の業務に結びつけて書きます。医療秘書技能検定など学習中の資格や、医療業界を志望する理由も添えると伝わりやすくなります。

医師事務作業補助者の経験は医療秘書の職務経歴書に書けますか？

書けます。医師事務作業補助者は医療秘書と業務が重なる部分が多く、電子カルテの代行入力や文書作成の経験はそのまま強みになります。担当した診療科や1日の入力件数、作成した文書の種類を具体的に記載します。

派遣やパートの医療秘書経験でも職務経歴書に書けますか？

書けます。雇用形態に関係なく、担当した医師の人数や業務内容を具体的に書きます。派遣先が複数ある場合は、それぞれの施設と期間、担当業務を分けて記載すると、経験の幅が伝わります。

ブランク後に医療秘書へ復帰する際、職務経歴書で気をつける点は？

ブランク前の経験を具体的に書いたうえで、ブランク中の学習や準備（医療用語の復習、パソコンスキルの維持、資格取得など）があれば記載します。復帰後にどのような支援ができるかを簡潔に書くと、採用側が働く姿を想像しやすくなります。