データ入力・タイピングの職務経歴書例文33件

データ入力・タイピングの職務経歴書に書く5つの項目

職務経歴書の構成は職種によらず同じです。この5つを順に埋めれば完成します。

職務要約3〜4行で経歴の全体像。「何年、どの仕事で、何をしてきたか」
職務経歴勤務先ごとに、在籍期間・担当業務・実績・工夫した点
活かせる経験・スキルできること、使える道具、資格
保有資格取得年月とともに正式名称で
自己PR強みを1〜2つに絞り、具体的な行動で裏付ける

職務経歴書chanでは、この5項目が質問の順番になっています。答えるたびに右側（スマホでは「できあがり」タブ）で書類が埋まっていきます。

データ入力・タイピングの職務内容はどう書く？

担当したものにチェックを入れてください。そのまま「担当業務」の欄になります。データ入力・タイピングの職務経歴書でよく使われる書き方を15件収録しています。

データ入力・タイピングの実績は、数字がなくても書ける

データ入力・タイピングは売上や達成率のような指標が出しにくい仕事です。そのかわり、次の4つの切り口で「数えられるもの」を探すと実績になります。

規模: どれくらいの量・範囲を担当したか（1日の件数、担当エリア、利用者数、取扱点数）
品質: どれくらい正確だったか（ミス・クレーム・事故の少なさ、指名・リピート）
効率: どれくらい速く・ムダなくできたか（時間短縮、手順の改善、ロス削減）
継続: どれくらい続けたか（在籍期間、無遅刻無欠勤、繁忙期対応、後輩指導）

下の文は空欄に数字や言葉を入れるだけで実績になります。使えそうな文にチェックを入れてください。作成ツールで、選んだ文の空欄がそのまま入力欄になります。

色の付いた部分は入力例です。分からない数字は「◯◯」のまま提出せず、概算にするか、その文を選ばないでください。

データ入力・タイピングで工夫したことは、どう書く？

採用担当者が2番目に見ているのは「仕事への取り組み姿勢」です（下の調査参照）。同じ業務でも、どう工夫したかを1〜2文添えるだけで他の応募者と差がつきます。当てはまるものにチェックを入れてください。

入力後に必ず原本と1件ずつ突き合わせる自己チェックを習慣化し、誤入力の防止に努めました。
よく使う語句や住所を単語登録し、入力速度の向上と表記ゆれの防止を図りました。
Excelの入力規則やプルダウンを設定し、入力ミスが起きにくいフォーマットを整えました。
判読しにくい手書き文字は推測せず、担当者に確認してから入力するよう徹底しました。
個人情報を扱う書類は施錠保管し、作業後は机上に残さないよう管理しました。
作業件数と残件数を毎日記録し、納期から逆算して1日の目標を設定しました。
ショートカットキーを覚え、マウス操作を減らして作業効率を高めました。
同じ作業を行うメンバーと入力ルールを共有し、チーム全体の表記統一に協力しました。

データ入力・タイピングの「活かせる経験・スキル」に書けるもの

タッチタイピング
テンキー入力
Excel（関数・入力規則）
Word
Googleスプレッドシート
ベリファイ入力
データクレンジング
MOS Excel
日本語ワープロ検定
パソコン速記検定
個人情報の取扱い
スキャナー・PDF処理

採用担当者は職務経歴書のどこを見ているか

採用担当者が職務経歴書で重視する項目を尋ねた一次調査では、「仕事内容」が最多の62%、次いで「仕事への取り組み姿勢」51%、「成果・実績」は38%で3番目でした。

仕事内容62%

仕事への取り組み姿勢51%

成果・実績38%

出典：リクナビNEXT「採用実態調査」（2017年3月実施、楽天リサーチ／従業員50名以上の企業の採用担当者300名）

成果は3番目です。売上のような数字が出せないデータ入力・タイピングでも、仕事内容と取り組み姿勢をきちんと書けば不利にはなりません。

作った職務経歴書はどう提出すればいい？

A4で1〜2枚、多くても3枚以内にまとめ、末尾に「以上」と書きます。メール添付やWeb応募ではPDFにし、ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」のように誰の書類か分かる形にします。

日付は提出日（郵送なら投函日）にし、履歴書と同じ日付に揃えます
印刷する場合は白のA4普通紙に片面印刷し、クリアファイルに入れて折らずに送ります
手書きは不要です。パソコンやスマホで作成したもので構いません
履歴書とは別の書類です。履歴書の職歴欄に収まらない内容を、職務経歴書に書きます

データ入力・タイピングの職務経歴書よくある質問

データ入力の経験しかなくても職務経歴書に書くことはありますか？

あります。扱った書類の種類、1日の処理件数、入力の正確さ、使用したソフトを具体的に書けば十分な経歴になります。ミスを減らすために工夫した点も評価対象なので、自己チェックの方法などを添えると印象が良くなります。

アルバイトや派遣でのデータ入力も職歴として書けますか？

書けます。雇用形態を明記したうえで、業務内容と処理量、勤務期間を記載してください。短期でも複数の派遣先で同種の業務を経験していれば、まとめて「データ入力業務」として整理すると読みやすくなります。

タイピング速度はどのように書けばよいですか？

「1分間あたり約200文字」「10分間で約1,500文字」のように、測定した数値をそのまま書きます。タイピング検定などの資格があれば級を併記してください。数値が分からない場合は、1日に処理した件数で作業量を示す方法もあります。

未経験からデータ入力に応募する場合、何をアピールすればよいですか？

パソコンの基本操作、Excelの使用経験、正確さや集中力が求められた経験を書きます。前職で伝票処理やレジ締めなど数字を扱った経験があれば、それも関連する実績として記載できます。タイピング練習の成果を数値で示すのも有効です。

短期の仕事が多く、職歴が細切れになっています。どう書けばよいですか？

派遣や短期の案件は、派遣元ごとに期間をまとめ、その中で「主な就業先と業務」を列挙する書き方が一般的です。すべてを時系列で並べるより、業務内容の共通点を軸に整理したほうが、継続して同種の業務に携わってきたことが伝わります。

データ入力の応募でも職務経歴書は必要ですか？

求人によっては履歴書のみで足りる場合もありますが、提出を求められることは多くあります。処理件数や正確性の実績を1枚にまとめておけば、応募のたびに使い回せるので、作成しておくことをおすすめします。