英文事務の職務経歴書例文33件

英文事務の職務経歴書に書く5つの項目

職務経歴書の構成は職種によらず同じです。この5つを順に埋めれば完成します。

職務要約3〜4行で経歴の全体像。「何年、どの仕事で、何をしてきたか」
職務経歴勤務先ごとに、在籍期間・担当業務・実績・工夫した点
活かせる経験・スキルできること、使える道具、資格
保有資格取得年月とともに正式名称で
自己PR強みを1〜2つに絞り、具体的な行動で裏付ける

職務経歴書chanでは、この5項目が質問の順番になっています。答えるたびに右側（スマホでは「できあがり」タブ）で書類が埋まっていきます。

英文事務の職務内容はどう書く？

担当したものにチェックを入れてください。そのまま「担当業務」の欄になります。英文事務の職務経歴書でよく使われる書き方を15件収録しています。

英文事務の実績は、数字がなくても書ける

英文事務は売上や達成率のような指標が出しにくい仕事です。そのかわり、次の4つの切り口で「数えられるもの」を探すと実績になります。

規模: どれくらいの量・範囲を担当したか（1日の件数、担当エリア、利用者数、取扱点数）
品質: どれくらい正確だったか（ミス・クレーム・事故の少なさ、指名・リピート）
効率: どれくらい速く・ムダなくできたか（時間短縮、手順の改善、ロス削減）
継続: どれくらい続けたか（在籍期間、無遅刻無欠勤、繁忙期対応、後輩指導）

下の文は空欄に数字や言葉を入れるだけで実績になります。使えそうな文にチェックを入れてください。作成ツールで、選んだ文の空欄がそのまま入力欄になります。

色の付いた部分は入力例です。分からない数字は「◯◯」のまま提出せず、概算にするか、その文を選ばないでください。

英文事務で工夫したことは、どう書く？

採用担当者が2番目に見ているのは「仕事への取り組み姿勢」です（下の調査参照）。同じ業務でも、どう工夫したかを1〜2文添えるだけで他の応募者と差がつきます。当てはまるものにチェックを入れてください。

英文メールは結論を最初に書き、依頼事項と期限を箇条書きにして相手が読み違えないようにしました。
契約書や請求書は数字と固有名詞を日本語の原本と一つずつ照合してから送付するようにしました。
時差のある相手には、返信が必要な日時を相手の現地時間で明記しました。
専門用語の対訳表を作り、部署内で訳語が統一されるようにしました。
翻訳では直訳にこだわらず、読む人が意図を理解できる表現になっているかを確認しました。
海外からの電話は相手の名前と用件を英語で復唱し、担当者に正確に伝えるようにしました。
出張手配ではビザやパスポートの有効期限を早めに確認し、直前の手配漏れを防ぎました。
自分の英語力を保つため、業務で使った表現を記録し、定期的に見直しました。

英文事務の「活かせる経験・スキル」に書けるもの

TOEIC
英検
英文メール
英文契約書
翻訳（英日・日英）
英語電話応対
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
日商ビジネス英語検定
秘書検定

採用担当者は職務経歴書のどこを見ているか

採用担当者が職務経歴書で重視する項目を尋ねた一次調査では、「仕事内容」が最多の62%、次いで「仕事への取り組み姿勢」51%、「成果・実績」は38%で3番目でした。

仕事内容62%

仕事への取り組み姿勢51%

成果・実績38%

出典：リクナビNEXT「採用実態調査」（2017年3月実施、楽天リサーチ／従業員50名以上の企業の採用担当者300名）

成果は3番目です。売上のような数字が出せない英文事務でも、仕事内容と取り組み姿勢をきちんと書けば不利にはなりません。

作った職務経歴書はどう提出すればいい？

A4で1〜2枚、多くても3枚以内にまとめ、末尾に「以上」と書きます。メール添付やWeb応募ではPDFにし、ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」のように誰の書類か分かる形にします。

日付は提出日（郵送なら投函日）にし、履歴書と同じ日付に揃えます
印刷する場合は白のA4普通紙に片面印刷し、クリアファイルに入れて折らずに送ります
手書きは不要です。パソコンやスマホで作成したもので構いません
履歴書とは別の書類です。履歴書の職歴欄に収まらない内容を、職務経歴書に書きます

英文事務の職務経歴書よくある質問

英文事務の職務経歴書には、TOEICのスコアをどこに書けばよいですか？

資格欄にスコアと取得年月を書き、職務内容の中では「英文メールでの納期調整」など実際に使った場面を記載します。スコアは目安にすぎないため、どんな業務で英語を使ったかを具体的に書く方が評価につながります。

留学経験や英語の勉強はしてきましたが、英語を使う仕事は未経験です。

一般事務や販売などの経験を、正確さや対応力が伝わる形で書き、英語力は資格や留学経験で示します。趣味や学習で英文メールや翻訳に取り組んだ経験があれば、それも記載して構いません。実務で使える水準であることを具体的に示すのが大切です。

英語を使う頻度が少ない事務でしたが、英文事務として書いてよいですか？

英語を使った業務の割合を正直に書くのがよいです。「業務の約2割で英文メール対応」のように比率や頻度を示せば、実態と合わない印象を与えずに済みます。少なくても実務で使った経験は評価対象になります。

翻訳した文書の内容は職務経歴書にどこまで書いてよいですか？

文書の種類（契約書、マニュアル、社内報告書など）と分量、方向（英日・日英）を書けば十分です。取引先名や内容の詳細は守秘義務に触れるおそれがあるため避け、「海外拠点向けの業務マニュアル」のように種類と目的で表現します。

派遣で英文事務をしていました。職務経歴書は正社員と同じでよいですか？

同じ形式で問題ありません。派遣元と就業先の両方を記載し、就業先での担当業務を具体的に書きます。複数の就業先で英文事務を経験している場合は、共通する業務をまとめ、就業先ごとの違いを補足すると読みやすくなります。

ブランクの間に英語力が落ちているのですが、職務経歴書にどう書けばよいですか？

過去の英語を使った業務は具体的に書き、ブランク中に続けていた学習や資格の更新があれば添えます。直近のスコアがある場合はそれを載せ、古いスコアしかない場合は取得年月とともに記載し、面接で現状を正直に伝えれば問題ありません。