学校事務・大学事務の職務経歴書例文33件

学校事務・大学事務の職務経歴書に書く5つの項目

職務経歴書の構成は職種によらず同じです。この5つを順に埋めれば完成します。

職務要約3〜4行で経歴の全体像。「何年、どの仕事で、何をしてきたか」
職務経歴勤務先ごとに、在籍期間・担当業務・実績・工夫した点
活かせる経験・スキルできること、使える道具、資格
保有資格取得年月とともに正式名称で
自己PR強みを1〜2つに絞り、具体的な行動で裏付ける

職務経歴書chanでは、この5項目が質問の順番になっています。答えるたびに右側（スマホでは「できあがり」タブ）で書類が埋まっていきます。

学校事務・大学事務の職務内容はどう書く？

担当したものにチェックを入れてください。そのまま「担当業務」の欄になります。学校事務・大学事務の職務経歴書でよく使われる書き方を15件収録しています。

学校事務・大学事務の実績は、数字がなくても書ける

学校事務・大学事務は売上や達成率のような指標が出しにくい仕事です。そのかわり、次の4つの切り口で「数えられるもの」を探すと実績になります。

規模: どれくらいの量・範囲を担当したか（1日の件数、担当エリア、利用者数、取扱点数）
品質: どれくらい正確だったか（ミス・クレーム・事故の少なさ、指名・リピート）
効率: どれくらい速く・ムダなくできたか（時間短縮、手順の改善、ロス削減）
継続: どれくらい続けたか（在籍期間、無遅刻無欠勤、繁忙期対応、後輩指導）

下の文は空欄に数字や言葉を入れるだけで実績になります。使えそうな文にチェックを入れてください。作成ツールで、選んだ文の空欄がそのまま入力欄になります。

色の付いた部分は入力例です。分からない数字は「◯◯」のまま提出せず、概算にするか、その文を選ばないでください。

学校事務・大学事務で工夫したことは、どう書く？

採用担当者が2番目に見ているのは「仕事への取り組み姿勢」です（下の調査参照）。同じ業務でも、どう工夫したかを1〜2文添えるだけで他の応募者と差がつきます。当てはまるものにチェックを入れてください。

証明書の申請内容と発行書類を照合してから交付し、記載誤りを防ぎました。
履修登録や奨学金の締め切りを掲示とメールで事前に周知し、期限後の問い合わせを減らしました。
入試期間は受付・発送のスケジュールを日ごとに管理し、遅れなく処理しました。
学生や保護者からの問い合わせは担当外でも窓口で一次対応し、たらい回しを避けました。
学校徴収金の入出金を帳簿と通帳で毎月突き合わせ、差異のない状態を保ちました。
教職員から依頼される書類の様式をテンプレート化し、作成時間を短縮しました。
学生の個人情報を含む書類は施錠保管し、閲覧・持ち出しのルールを守りました。
行事の準備では前年の記録をもとに準備物一覧を作り、漏れのないよう進めました。

学校事務・大学事務の「活かせる経験・スキル」に書けるもの

学校窓口対応
教務システム（履修・成績管理）操作
証明書発行業務
入試事務
学費・奨学金事務
学校会計・公費処理
公文書作成
日商簿記検定
秘書検定
MOS（Excel・Word）
Excel（集計・関数）
電話・来客対応

採用担当者は職務経歴書のどこを見ているか

採用担当者が職務経歴書で重視する項目を尋ねた一次調査では、「仕事内容」が最多の62%、次いで「仕事への取り組み姿勢」51%、「成果・実績」は38%で3番目でした。

仕事内容62%

仕事への取り組み姿勢51%

成果・実績38%

出典：リクナビNEXT「採用実態調査」（2017年3月実施、楽天リサーチ／従業員50名以上の企業の採用担当者300名）

成果は3番目です。売上のような数字が出せない学校事務・大学事務でも、仕事内容と取り組み姿勢をきちんと書けば不利にはなりません。

作った職務経歴書はどう提出すればいい？

A4で1〜2枚、多くても3枚以内にまとめ、末尾に「以上」と書きます。メール添付やWeb応募ではPDFにし、ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」のように誰の書類か分かる形にします。

日付は提出日（郵送なら投函日）にし、履歴書と同じ日付に揃えます
印刷する場合は白のA4普通紙に片面印刷し、クリアファイルに入れて折らずに送ります
手書きは不要です。パソコンやスマホで作成したもので構いません
履歴書とは別の書類です。履歴書の職歴欄に収まらない内容を、職務経歴書に書きます

学校事務・大学事務の職務経歴書よくある質問

学校事務の職務経歴書には何を書けばよいですか？

学校種別（大学・専門学校・高校・小中学校など）と学生数、担当した部署や業務（窓口・教務・学生支援・入試・経理・総務など）、証明書発行や願書受付などの件数を書きます。使用した教務システムや会計ソフト、入試や年度末の繁忙期にどのように対応したかも添えると具体性が増します。

大学事務と小中学校の学校事務では書き方は変わりますか？

大学事務は教務・学生支援・入試・研究支援など部署ごとの専門性が高いため、担当部署と業務を明確に書きます。小中学校の学校事務は徴収金の管理や教職員の給与・旅費、備品管理など幅広い業務を少人数で担うため、担当範囲の広さと正確さを示す書き方が向いています。

未経験から学校事務に応募する場合、どう書きますか？

一般事務や受付での窓口対応・書類作成・データ入力の経験があれば、学生対応や証明書発行との共通点を書きます。教育に関心を持った理由や、塾・学童などで学生と接した経験があれば添えます。年度単位で業務が動く仕事なので、期日を守って処理した経験も具体的に書きます。

非常勤・臨時職員としての学校事務経験でも書けますか？

書けます。雇用形態と勤務期間を明記したうえで、担当した業務と件数を正規職員と同じ粒度で書きます。学校事務は非常勤や臨時職員が多い職場なので、雇用形態自体が不利になることは少なく、繁忙期に任された業務や継続して担当した業務を具体的に示すことが評価につながります。

公立学校の事務職員から民間企業へ転職する場合、どう書きますか？

予算執行・徴収金管理・給与旅費・備品管理などの業務を、民間企業で使われる経理・総務・庶務の言葉に置き換えて書きます。公文書の作成や規程に沿った処理、監査対応の経験は民間でも評価されます。件数や金額など数えられる実績を添えると業務の規模が伝わります。

学校事務の応募に職務経歴書は必要ですか？

私立学校や大学の事務職員採用では、履歴書とあわせて職務経歴書の提出を求められることが多くあります。公立学校の場合は採用試験の形式によりますが、経験者採用では職務経歴の記載を求められることがあります。求人票の提出書類を確認し、求められていない場合も用意しておくと安心です。