経理事務の職務経歴書例文33件

経理事務の職務経歴書に書く5つの項目

職務経歴書の構成は職種によらず同じです。この5つを順に埋めれば完成します。

職務要約3〜4行で経歴の全体像。「何年、どの仕事で、何をしてきたか」
職務経歴勤務先ごとに、在籍期間・担当業務・実績・工夫した点
活かせる経験・スキルできること、使える道具、資格
保有資格取得年月とともに正式名称で
自己PR強みを1〜2つに絞り、具体的な行動で裏付ける

職務経歴書chanでは、この5項目が質問の順番になっています。答えるたびに右側（スマホでは「できあがり」タブ）で書類が埋まっていきます。

経理事務の職務内容はどう書く？

担当したものにチェックを入れてください。そのまま「担当業務」の欄になります。経理事務の職務経歴書でよく使われる書き方を15件収録しています。

経理事務の実績は、数字がなくても書ける

経理事務は売上や達成率のような指標が出しにくい仕事です。そのかわり、次の4つの切り口で「数えられるもの」を探すと実績になります。

規模: どれくらいの量・範囲を担当したか（1日の件数、担当エリア、利用者数、取扱点数）
品質: どれくらい正確だったか（ミス・クレーム・事故の少なさ、指名・リピート）
効率: どれくらい速く・ムダなくできたか（時間短縮、手順の改善、ロス削減）
継続: どれくらい続けたか（在籍期間、無遅刻無欠勤、繁忙期対応、後輩指導）

下の文は空欄に数字や言葉を入れるだけで実績になります。使えそうな文にチェックを入れてください。作成ツールで、選んだ文の空欄がそのまま入力欄になります。

色の付いた部分は入力例です。分からない数字は「◯◯」のまま提出せず、概算にするか、その文を選ばないでください。

経理事務で工夫したことは、どう書く？

採用担当者が2番目に見ているのは「仕事への取り組み姿勢」です（下の調査参照）。同じ業務でも、どう工夫したかを1〜2文添えるだけで他の応募者と差がつきます。当てはまるものにチェックを入れてください。

仕訳入力後は証憑と金額・日付・勘定科目を必ず照合し、誤りを防ぎました。
支払期日を一覧表で管理し、支払漏れや遅延が起きないよう毎朝確認しました。
月次決算のスケジュールを逆算して業務を組み、締め日に処理が集中しないようにしました。
経費精算で不備がある場合は理由を添えて丁寧に差し戻し、再提出を減らすようにしました。
勘定科目の判断に迷う取引は上長や税理士に確認し、自己判断で処理しないようにしました。
証憑書類は日付順・取引先別に整理し、後から誰でも探せる状態を保ちました。
簿記の学習を続け、仕訳の根拠を理解したうえで処理できるよう努めました。
電子帳簿保存法やインボイス制度など、制度改正に合わせた書類の扱いを確認しながら業務を進めました。

経理事務の「活かせる経験・スキル」に書けるもの

日商簿記2級
日商簿記3級
会計ソフト（弥生会計・freee・勘定奉行など）
Excel（VLOOKUP・ピボットテーブル）
仕訳・伝票起票
売掛金・買掛金管理
月次決算補助
経費精算処理
現金出納管理
ネットバンキング操作
給与計算補助
証憑管理・ファイリング

採用担当者は職務経歴書のどこを見ているか

採用担当者が職務経歴書で重視する項目を尋ねた一次調査では、「仕事内容」が最多の62%、次いで「仕事への取り組み姿勢」51%、「成果・実績」は38%で3番目でした。

仕事内容62%

仕事への取り組み姿勢51%

成果・実績38%

出典：リクナビNEXT「採用実態調査」（2017年3月実施、楽天リサーチ／従業員50名以上の企業の採用担当者300名）

成果は3番目です。売上のような数字が出せない経理事務でも、仕事内容と取り組み姿勢をきちんと書けば不利にはなりません。

作った職務経歴書はどう提出すればいい？

A4で1〜2枚、多くても3枚以内にまとめ、末尾に「以上」と書きます。メール添付やWeb応募ではPDFにし、ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」のように誰の書類か分かる形にします。

日付は提出日（郵送なら投函日）にし、履歴書と同じ日付に揃えます
印刷する場合は白のA4普通紙に片面印刷し、クリアファイルに入れて折らずに送ります
手書きは不要です。パソコンやスマホで作成したもので構いません
履歴書とは別の書類です。履歴書の職歴欄に収まらない内容を、職務経歴書に書きます

経理事務の職務経歴書よくある質問

経理事務の職務経歴書では何を書けばよいですか？

担当した業務の範囲（仕訳、出納、経費精算、売掛・買掛、決算補助など）と、月間の処理件数、使用した会計ソフト、簿記の資格を書きます。決算にどこまで関わったかを明記すると、任せられる業務の範囲が採用側に伝わります。

簿記の資格がなくても経理事務の職務経歴書は書けますか？

資格がなくても、実際に担当した仕訳入力や経費精算などの業務を具体的に書けば実務経験として評価されます。学習中であれば「日商簿記3級取得に向け学習中」のように記載すると、意欲を示せます。

未経験から経理事務に応募する場合はどう書きますか？

前職での金銭管理やレジ締め、売上集計、請求書作成など、数字を扱った経験を抜き出して書きます。正確さや期限を守る姿勢を示すエピソードと、簿記の学習状況を添えると、未経験でも適性を伝えられます。

アルバイトや派遣での経理補助の経験はどう書けばよいですか？

雇用形態にかかわらず、担当した業務は実務経験として書けます。「仕訳入力月300件」「経費精算の確認月100件」のように内容と量を具体的に書き、使用した会計ソフト名も記載すると具体性が高まります。

決算業務に関わっていない場合はどう書きますか？

日常経理の業務を正確に、期限内に処理し続けた点が評価の対象になります。仕訳や支払処理の件数、残高照合で差異がなかった期間などを書けば十分です。今後決算に関わりたいという意欲を添えても構いません。

短期離職やブランクがあると経理では不利ですか？

在籍期間は正直に書き、短期でも担当した業務を簡潔に記載します。ブランク中に簿記の学習や会計ソフトの操作練習をしていれば書き添えると、業務に戻る準備ができていることを示せます。