文字起こし・テープ起こしの職務経歴書例文33件

文字起こし・テープ起こしの職務経歴書に書く5つの項目

職務経歴書の構成は職種によらず同じです。この5つを順に埋めれば完成します。

職務要約3〜4行で経歴の全体像。「何年、どの仕事で、何をしてきたか」
職務経歴勤務先ごとに、在籍期間・担当業務・実績・工夫した点
活かせる経験・スキルできること、使える道具、資格
保有資格取得年月とともに正式名称で
自己PR強みを1〜2つに絞り、具体的な行動で裏付ける

職務経歴書chanでは、この5項目が質問の順番になっています。答えるたびに右側（スマホでは「できあがり」タブ）で書類が埋まっていきます。

文字起こし・テープ起こしの職務内容はどう書く？

担当したものにチェックを入れてください。そのまま「担当業務」の欄になります。文字起こし・テープ起こしの職務経歴書でよく使われる書き方を15件収録しています。

文字起こし・テープ起こしの実績は、数字がなくても書ける

文字起こし・テープ起こしは売上や達成率のような指標が出しにくい仕事です。そのかわり、次の4つの切り口で「数えられるもの」を探すと実績になります。

規模: どれくらいの量・範囲を担当したか（1日の件数、担当エリア、利用者数、取扱点数）
品質: どれくらい正確だったか（ミス・クレーム・事故の少なさ、指名・リピート）
効率: どれくらい速く・ムダなくできたか（時間短縮、手順の改善、ロス削減）
継続: どれくらい続けたか（在籍期間、無遅刻無欠勤、繁忙期対応、後輩指導）

下の文は空欄に数字や言葉を入れるだけで実績になります。使えそうな文にチェックを入れてください。作成ツールで、選んだ文の空欄がそのまま入力欄になります。

色の付いた部分は入力例です。分からない数字は「◯◯」のまま提出せず、概算にするか、その文を選ばないでください。

文字起こし・テープ起こしで工夫したことは、どう書く？

採用担当者が2番目に見ているのは「仕事への取り組み姿勢」です（下の調査参照）。同じ業務でも、どう工夫したかを1〜2文添えるだけで他の応募者と差がつきます。当てはまるものにチェックを入れてください。

作業開始前に音源全体を通して聞き、話者と話題の流れを把握してから起こすようにしました。
案件ごとに固有名詞や専門用語の用語集を作成し、表記ゆれを防ぎました。
聞き取れない箇所は推測で埋めず、タイムスタンプを付けて依頼者が確認できるようにしました。
再生速度の調整やフットペダルを活用し、手を止めずに作業できる環境を整えました。
納品前に音源と原稿を再度照合し、脱落や誤変換がないか確認しました。
素起こし・ケバ取り・整文の違いを依頼者に確認し、目的に合った仕上げで納品しました。
機密情報を含む音源は作業後に速やかに削除し、取扱いのルールを守りました。
作業時間を記録し、音源の状態に応じた見積もりの精度を高めました。

文字起こし・テープ起こしの「活かせる経験・スキル」に書けるもの

タッチタイピング
文字起こし専用ソフト（Express Scribe等）
フットペダル操作
音声認識ソフトの整文
ケバ取り・整文
話者分け
Word（書式設定）
Googleドキュメント
字幕作成（SRT形式）
校正・誤字チェック
専門用語の調査
個人情報・機密情報の取扱い

採用担当者は職務経歴書のどこを見ているか

採用担当者が職務経歴書で重視する項目を尋ねた一次調査では、「仕事内容」が最多の62%、次いで「仕事への取り組み姿勢」51%、「成果・実績」は38%で3番目でした。

仕事内容62%

仕事への取り組み姿勢51%

成果・実績38%

出典：リクナビNEXT「採用実態調査」（2017年3月実施、楽天リサーチ／従業員50名以上の企業の採用担当者300名）

成果は3番目です。売上のような数字が出せない文字起こし・テープ起こしでも、仕事内容と取り組み姿勢をきちんと書けば不利にはなりません。

作った職務経歴書はどう提出すればいい？

A4で1〜2枚、多くても3枚以内にまとめ、末尾に「以上」と書きます。メール添付やWeb応募ではPDFにし、ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」のように誰の書類か分かる形にします。

日付は提出日（郵送なら投函日）にし、履歴書と同じ日付に揃えます
印刷する場合は白のA4普通紙に片面印刷し、クリアファイルに入れて折らずに送ります
手書きは不要です。パソコンやスマホで作成したもので構いません
履歴書とは別の書類です。履歴書の職歴欄に収まらない内容を、職務経歴書に書きます

文字起こし・テープ起こしの職務経歴書よくある質問

在宅の文字起こしだけの経験でも職務経歴書に書けますか？

書けます。業務委託やクラウドソーシングでの受注も職務経験です。扱った音源の種類、月あたりの処理時間数、納期遵守の実績、依頼者からの継続受注などを具体的に記載してください。雇用形態は「業務委託」と明記します。

作業量はどのように表せばよいですか？

「月あたり音源約40時間分」「1案件あたり平均60分の音源」など、音源の時間数で示すのが一般的です。加えて「音源1時間を約4時間で仕上げる」のように作業速度を書くと、生産性が伝わります。文字数で示しても構いません。

未経験から文字起こしの仕事に応募する場合、何を書けばよいですか？

タイピング速度、Wordなどの基本操作、正確さが求められた業務経験を書きます。議事録作成や書類作成の経験は関連経験として有効です。練習として自分で起こした原稿があれば、作業時間と仕上がりを数値で示すこともできます。

文字起こしの職務経歴書で正確性はどう示せばよいですか？

納品後の修正依頼の割合、依頼者からの継続受注期間、専門分野への対応実績などで示します。用語集の作成や納品前の照合チェックなど、正確さを保つための工夫を書くことも、数値がない場合の有効な補足になります。

他の事務職に応募する際、文字起こしの経験は評価されますか？

評価されます。タイピング速度、集中力、納期管理、機密情報の取扱いは事務職全般で求められる能力です。議事録作成や文書作成の即戦力として書くと、応募先の業務との接点が明確になります。

ブランクがあっても文字起こしの職務経歴書は書けますか？

書けます。ブランク期間は理由を簡潔に添え、その間に行ったタイピング練習や単発の受注があれば記載してください。文字起こしはスキルが落ちにくい業務なので、過去の処理実績と現在の作業速度を並べて示すと安心感につながります。