社会保険事務の職務経歴書例文33件

社会保険事務の職務経歴書に書く5つの項目

職務経歴書の構成は職種によらず同じです。この5つを順に埋めれば完成します。

職務要約3〜4行で経歴の全体像。「何年、どの仕事で、何をしてきたか」
職務経歴勤務先ごとに、在籍期間・担当業務・実績・工夫した点
活かせる経験・スキルできること、使える道具、資格
保有資格取得年月とともに正式名称で
自己PR強みを1〜2つに絞り、具体的な行動で裏付ける

職務経歴書chanでは、この5項目が質問の順番になっています。答えるたびに右側（スマホでは「できあがり」タブ）で書類が埋まっていきます。

社会保険事務の職務内容はどう書く？

担当したものにチェックを入れてください。そのまま「担当業務」の欄になります。社会保険事務の職務経歴書でよく使われる書き方を15件収録しています。

社会保険事務の実績は、数字がなくても書ける

社会保険事務は売上や達成率のような指標が出しにくい仕事です。そのかわり、次の4つの切り口で「数えられるもの」を探すと実績になります。

規模: どれくらいの量・範囲を担当したか（1日の件数、担当エリア、利用者数、取扱点数）
品質: どれくらい正確だったか（ミス・クレーム・事故の少なさ、指名・リピート）
効率: どれくらい速く・ムダなくできたか（時間短縮、手順の改善、ロス削減）
継続: どれくらい続けたか（在籍期間、無遅刻無欠勤、繁忙期対応、後輩指導）

下の文は空欄に数字や言葉を入れるだけで実績になります。使えそうな文にチェックを入れてください。作成ツールで、選んだ文の空欄がそのまま入力欄になります。

色の付いた部分は入力例です。分からない数字は「◯◯」のまま提出せず、概算にするか、その文を選ばないでください。

社会保険事務で工夫したことは、どう書く？

採用担当者が2番目に見ているのは「仕事への取り組み姿勢」です（下の調査参照）。同じ業務でも、どう工夫したかを1〜2文添えるだけで他の応募者と差がつきます。当てはまるものにチェックを入れてください。

手続きの期限を年間カレンダーにまとめ、提出漏れや遅れが起きないよう管理しました。
従業員から回収する書類は記入例を添えて案内し、不備による差し戻しを減らしました。
法改正や保険料率の変更を事前に確認し、給与システムの設定変更を期日前に行いました。
従業員からの問い合わせには制度の仕組みを分かりやすく説明し、安心して手続きできるよう努めました。
マイナンバーや個人情報を含む書類は施錠保管し、取り扱いルールを守りました。
手続きの手順書を作成し、担当者が不在でも業務が止まらないようにしました。
年金事務所やハローワークへの提出前に二重チェックを行い、記載ミスを防ぎました。
給与担当と月次で控除額を突き合わせ、保険料の反映漏れを防ぎました。

社会保険事務の「活かせる経験・スキル」に書けるもの

社会保険労務士（または学習中）
労務管理事務検定
健康保険・厚生年金の手続き
雇用保険・労災保険の手続き
算定基礎届・月額変更届
年末調整
e-Gov電子申請
給与計算ソフト操作
労務管理システム操作
Excel（関数・集計）
Word
マイナンバー・個人情報の管理

採用担当者は職務経歴書のどこを見ているか

採用担当者が職務経歴書で重視する項目を尋ねた一次調査では、「仕事内容」が最多の62%、次いで「仕事への取り組み姿勢」51%、「成果・実績」は38%で3番目でした。

仕事内容62%

仕事への取り組み姿勢51%

成果・実績38%

出典：リクナビNEXT「採用実態調査」（2017年3月実施、楽天リサーチ／従業員50名以上の企業の採用担当者300名）

成果は3番目です。売上のような数字が出せない社会保険事務でも、仕事内容と取り組み姿勢をきちんと書けば不利にはなりません。

作った職務経歴書はどう提出すればいい？

A4で1〜2枚、多くても3枚以内にまとめ、末尾に「以上」と書きます。メール添付やWeb応募ではPDFにし、ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」のように誰の書類か分かる形にします。

日付は提出日（郵送なら投函日）にし、履歴書と同じ日付に揃えます
印刷する場合は白のA4普通紙に片面印刷し、クリアファイルに入れて折らずに送ります
手書きは不要です。パソコンやスマホで作成したもので構いません
履歴書とは別の書類です。履歴書の職歴欄に収まらない内容を、職務経歴書に書きます

社会保険事務の職務経歴書よくある質問

社会保険事務の職務経歴書には何を書けばよいですか？

担当した従業員数、手続きの種類（資格取得・喪失、算定基礎届、年度更新、給付金申請など）と年間の件数、使用した給与・労務システム、電子申請の経験を書きます。期限を守って処理してきた実績や、ミスを防ぐための工夫があれば具体的に記載します。

社会保険労務士の資格がなくても社会保険事務の職務経歴書は書けますか？

書けます。企業の社会保険事務は資格がなくても担当できる業務で、実務経験のほうが重視されます。資格がない場合は担当した手続きの種類と件数、規模を具体的に書き、学習中であれば「社会保険労務士試験に向けて学習中」などと記載します。

未経験から社会保険事務に応募する場合はどう書きますか？

一般事務や経理、人事アシスタントなどの経験があれば、書類作成や期限管理、従業員対応との共通点を書きます。給与計算の補助や入退社手続きに少しでも関わった経験があれば具体的に記載します。制度を学習中であることも添えると意欲が伝わります。

総務や人事の一部として社会保険事務を担当していた場合の書き方は？

担当業務の中で社会保険関連の業務を分けて書き、手続きの種類や件数、対象の従業員数を明記します。他の総務・人事業務も併記したうえで、社会保険事務に費やしていた割合を示すと、応募先が経験の深さを判断しやすくなります。

社会保険労務士事務所での勤務経験は企業の社会保険事務に活かせますか？

活かせます。複数の顧問先の手続きを担当していれば、業種や規模の異なる企業の事例を経験している点が強みになります。担当した顧問先の数や従業員数、手続きの種類を具体的に書き、企業内での一元的な管理にどう活かせるかを添えます。

ブランクがある場合、社会保険事務の職務経歴書で気をつける点は？

ブランク前の経験を具体的に書いたうえで、法改正や保険料率の変更を確認したことや、資格の学習など復帰に向けた準備があれば記載します。社会保険の制度は変更が多いため、最新の内容を学び直している姿勢を示すと安心感につながります。