NPO・NGOの職務経歴書例文33件

NPO・NGOの職務経歴書に書く5つの項目

職務経歴書の構成は職種によらず同じです。この5つを順に埋めれば完成します。

職務要約3〜4行で経歴の全体像。「何年、どの仕事で、何をしてきたか」
職務経歴勤務先ごとに、在籍期間・担当業務・実績・工夫した点
活かせる経験・スキルできること、使える道具、資格
保有資格取得年月とともに正式名称で
自己PR強みを1〜2つに絞り、具体的な行動で裏付ける

職務経歴書chanでは、この5項目が質問の順番になっています。答えるたびに右側（スマホでは「できあがり」タブ）で書類が埋まっていきます。

NPO・NGOの職務内容はどう書く？

担当したものにチェックを入れてください。そのまま「担当業務」の欄になります。NPO・NGOの職務経歴書でよく使われる書き方を15件収録しています。

NPO・NGOの実績は、数字がなくても書ける

NPO・NGOは売上や達成率のような指標が出しにくい仕事です。そのかわり、次の4つの切り口で「数えられるもの」を探すと実績になります。

規模: どれくらいの量・範囲を担当したか（1日の件数、担当エリア、利用者数、取扱点数）
品質: どれくらい正確だったか（ミス・クレーム・事故の少なさ、指名・リピート）
効率: どれくらい速く・ムダなくできたか（時間短縮、手順の改善、ロス削減）
継続: どれくらい続けたか（在籍期間、無遅刻無欠勤、繁忙期対応、後輩指導）

下の文は空欄に数字や言葉を入れるだけで実績になります。使えそうな文にチェックを入れてください。作成ツールで、選んだ文の空欄がそのまま入力欄になります。

色の付いた部分は入力例です。分からない数字は「◯◯」のまま提出せず、概算にするか、その文を選ばないでください。

NPO・NGOで工夫したことは、どう書く？

採用担当者が2番目に見ているのは「仕事への取り組み姿勢」です（下の調査参照）。同じ業務でも、どう工夫したかを1〜2文添えるだけで他の応募者と差がつきます。当てはまるものにチェックを入れてください。

受益者への支援では相手の状況を丁寧に聞き取り、団体だけで抱え込まず行政や専門機関につなぐ判断を心がけました。
助成金申請では募集要項の趣旨を読み込み、事業の成果を数値と事例の両方で示せるよう記録を日頃から整えました。
ボランティアには活動の目的と当日の役割を事前に共有し、初めての方でも安心して参加できるよう受け入れ体制を整えました。
限られた人員と予算で事業を運営するため、作業の優先順位を明確にし、外部の協力者を積極的に活用しました。
寄付者には活動の成果を定期的に報告し、寄付がどう使われたかを具体的に伝えることで継続的な支援につなげました。
広報では専門用語を避け、活動を知らない人にも状況と必要性が伝わる言葉を選ぶよう心がけました。
会計処理では領収書と帳簿の照合を月ごとに行い、報告書の作成時に数字が合わない事態を防ぎました。
関係機関との会議では事前に論点を整理し、団体としての要望と協力できる範囲を明確に伝えるようにしました。

NPO・NGOの「活かせる経験・スキル」に書けるもの

事業企画・運営
助成金・補助金申請
寄付募集・ファンドレイジング
ボランティアコーディネート
相談対応・傾聴
イベント企画・運営
広報・SNS運用
報告書・提案書作成
会計・経費管理
関係機関との調整
英語（現地との連絡）
Excel・Word・PowerPoint

採用担当者は職務経歴書のどこを見ているか

採用担当者が職務経歴書で重視する項目を尋ねた一次調査では、「仕事内容」が最多の62%、次いで「仕事への取り組み姿勢」51%、「成果・実績」は38%で3番目でした。

仕事内容62%

仕事への取り組み姿勢51%

成果・実績38%

出典：リクナビNEXT「採用実態調査」（2017年3月実施、楽天リサーチ／従業員50名以上の企業の採用担当者300名）

成果は3番目です。売上のような数字が出せないNPO・NGOでも、仕事内容と取り組み姿勢をきちんと書けば不利にはなりません。

作った職務経歴書はどう提出すればいい？

A4で1〜2枚、多くても3枚以内にまとめ、末尾に「以上」と書きます。メール添付やWeb応募ではPDFにし、ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」のように誰の書類か分かる形にします。

日付は提出日（郵送なら投函日）にし、履歴書と同じ日付に揃えます
印刷する場合は白のA4普通紙に片面印刷し、クリアファイルに入れて折らずに送ります
手書きは不要です。パソコンやスマホで作成したもので構いません
履歴書とは別の書類です。履歴書の職歴欄に収まらない内容を、職務経歴書に書きます

NPO・NGOの職務経歴書よくある質問

NPO・NGOでの経験は職務経歴書にどう書けばよいですか？

団体の活動分野と規模、担当した事業の内容、自分の役割を分けて書くのが基本です。受益者数、助成金の採択額、ボランティア数、イベントの参加者数など数えられる実績を添えると、事業の規模と貢献が伝わります。

ボランティアや無給での活動経験も書けますか？

書けます。職歴とは別に「ボランティア活動」などの項目を設け、期間・団体・担当した役割を書いてください。有給かどうかより、何を任され、どんな成果を出したかが重要です。継続した期間や担当した人数を示すと具体性が増します。

未経験でNPO・NGOに応募する場合は何を書きますか？

企画・営業・事務・接客など、これまでの職種で得た経験のうち、事業運営や人との調整に活かせるものを中心に書いてください。団体の活動分野に関心を持った理由と、関連する学習や活動があれば具体的に書くと、意欲の裏付けになります。

NPO・NGOから一般企業に転職する場合、どう書けば評価されますか？

事業の企画運営、助成金申請、寄付募集、関係機関との調整など、企業の企画・営業・総務に相当する業務に置き換えて書いてください。予算規模や成果を数値で示し、団体特有の用語は一般的な表現に直すと伝わりやすくなります。

小さな団体で何でも担当していたため、経歴がまとまりません。

業務を「事業運営」「資金調達」「広報」「管理業務」のように分類し、それぞれで担当した内容と実績を書いてください。幅広く担当した経験は、少人数の職場や新規事業では強みになります。最も力を入れた業務を最初に置くと整理されます。

NPO・NGOの応募に職務経歴書は必要ですか？

職員募集では履歴書に加えて職務経歴書を求める団体が多く、志望動機書を別途求められることもあります。指定がない場合でも、事業運営や調整の経験を整理した職務経歴書を添えると、団体の活動にどう貢献できるかを示しやすくなります。