人事の職務経歴書例文33件

人事の職務経歴書に書く5つの項目

職務経歴書の構成は職種によらず同じです。この5つを順に埋めれば完成します。

職務要約3〜4行で経歴の全体像。「何年、どの仕事で、何をしてきたか」
職務経歴勤務先ごとに、在籍期間・担当業務・実績・工夫した点
活かせる経験・スキルできること、使える道具、資格
保有資格取得年月とともに正式名称で
自己PR強みを1〜2つに絞り、具体的な行動で裏付ける

職務経歴書chanでは、この5項目が質問の順番になっています。答えるたびに右側（スマホでは「できあがり」タブ）で書類が埋まっていきます。

人事の職務内容はどう書く？

担当したものにチェックを入れてください。そのまま「担当業務」の欄になります。人事の職務経歴書でよく使われる書き方を15件収録しています。

人事の実績を数字で示す書き方

人事は成果を数値で示しやすい職種です。件数・金額・達成率・順位・改善率のいずれかを入れると、読み手が規模を掴めます。数字が思い出せない場合は「約」を付けた概算で構いません。

下の文は空欄に数字や言葉を入れるだけで実績になります。使えそうな文にチェックを入れてください。作成ツールで、選んだ文の空欄がそのまま入力欄になります。

色の付いた部分は入力例です。分からない数字は「◯◯」のまま提出せず、概算にするか、その文を選ばないでください。

人事で工夫したことは、どう書く？

採用担当者が2番目に見ているのは「仕事への取り組み姿勢」です（下の調査参照）。同じ業務でも、どう工夫したかを1〜2文添えるだけで他の応募者と差がつきます。当てはまるものにチェックを入れてください。

応募者には選考結果を速やかに連絡し、会社の印象を損なわないよう丁寧な対応を心がけました。
配属先の部門長と求める人物像をすり合わせ、選考基準を事前に共有したうえで面接を行いました。
給与計算や社会保険手続きはダブルチェックの体制を整え、期限と正確性を両立させました。
従業員からの相談は内容を記録し、必要に応じて上長や産業医と連携して対応しました。
労働基準法や社会保険制度の改正を確認し、就業規則や社内手続きに反映しました。
採用活動の応募数・通過率・辞退率を記録し、媒体や選考フローの改善に活かしました。
研修は受講者アンケートを取り、内容や進行を次回に反映するようにしました。
人事情報は取り扱いに注意し、アクセス権限と保管ルールを徹底しました。

人事の「活かせる経験・スキル」に書けるもの

新卒採用
中途採用
面接官経験
給与計算
社会保険手続き
勤怠管理
労務相談対応
研修企画・講師
人事制度設計
社会保険労務士
衛生管理者
Excel（関数・ピボット）

採用担当者は職務経歴書のどこを見ているか

採用担当者が職務経歴書で重視する項目を尋ねた一次調査では、「仕事内容」が最多の62%、次いで「仕事への取り組み姿勢」51%、「成果・実績」は38%で3番目でした。

仕事内容62%

仕事への取り組み姿勢51%

成果・実績38%

出典：リクナビNEXT「採用実態調査」（2017年3月実施、楽天リサーチ／従業員50名以上の企業の採用担当者300名）

成果は3番目です。売上のような数字が出せない人事でも、仕事内容と取り組み姿勢をきちんと書けば不利にはなりません。

作った職務経歴書はどう提出すればいい？

A4で1〜2枚、多くても3枚以内にまとめ、末尾に「以上」と書きます。メール添付やWeb応募ではPDFにし、ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」のように誰の書類か分かる形にします。

日付は提出日（郵送なら投函日）にし、履歴書と同じ日付に揃えます
印刷する場合は白のA4普通紙に片面印刷し、クリアファイルに入れて折らずに送ります
手書きは不要です。パソコンやスマホで作成したもので構いません
履歴書とは別の書類です。履歴書の職歴欄に収まらない内容を、職務経歴書に書きます

人事の職務経歴書よくある質問

人事の職務経歴書は何を書けばよいですか？

採用・労務・教育・制度企画のどの領域を担当したかを明確にし、それぞれに採用人数、対応した従業員数、実施した研修回数などの数字を添えます。応募先が求める領域の経験を厚めに書き、制度や手順を改善した経験があれば必ず記載してください。

採用アシスタントやアルバイトの経験しかありませんが、人事に応募できますか？

応募できます。面接日程の調整、応募者対応、説明会運営などは人事の実務そのものです。職務経歴書では、対応した応募者数や説明会の回数など数字を添えて書き、任された範囲や自分から改善した点を示すと、人事担当者としての適性が伝わります。

未経験から人事を目指す場合、何をアピールすればよいですか？

営業や接客での対人対応力、事務での正確な処理能力、店舗でのスタッフ採用や教育の経験など、人事に通じる経験を拾い上げます。あわせて、労働法や社会保険の基礎を学んでいることや、社会保険労務士の学習状況などを書くと、意欲が具体的に伝わります。

採用実績が人数で示しにくい場合はどうすればよいですか？

採用人数以外にも、応募数、面接実施数、内定承諾率、採用単価、入社後の定着率など、採用活動には数えられる指標が多くあります。数字が出せない場合は、選考フローの改善、求人票の見直し、エージェントとの関係構築など、取り組みの内容を具体的に書けば評価されます。

労務のみの経験で、採用経験がありません。不利になりますか？

不利とは限りません。給与計算や社会保険手続きを正確にこなす労務経験は、人事全体の基盤として評価されます。職務経歴書では対応した従業員数やミスのない運用実績を書き、採用にも挑戦したい意欲を志望動機や自己PRで補うとよいでしょう。

ブランクがあるのですが、人事に復帰できますか？

復帰は十分可能です。職務経歴書ではブランクの期間と理由を簡潔に書き、復帰にあたって法改正や社会保険制度の変更点を確認していることを添えると安心感を与えられます。以前の実績は具体的な数字を含めて記載し、経験の確かさを示してください。